貸し会議室のTKP御茶ノ水ビジネスセンター
旧日立本社ビル
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FAQ
 
よくあるご質問をまとめました。是非、ご参照ください。
 
ご予約について
 
施設・設備・オプション等について
 
ご利用当日
 
  • 空き状況を知りたいのですが。
  • お手数ですが、コールセンターまでお電話いただくか、メールでお問合せ下さい。
    電話 03-5614-6688
    メール info@tkp.jp
  • 申込はいつまで出来ますか?
  • 空き状況によりますが、当日のお申込も承ります。
  • 支払い方法は?
  • 会議室ご利用後、当社よりご請求書をお送り致します。期日までに当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。※事前入金で承る場合がございます。
    尚、銀行振込み手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。
  • キャンセル料金を教えて下さい。
  • 会議室・備品・ケータリングキャンセル料金
    本予約申込のメールないしはFAX到着日からご利用日の31日前まで・・・10%
    ご利用日の30日前〜15日前まで・・・50%
    ご利用日の14日前〜当日まで・・・100%

    使用期間が3週間以上、または、会議室料300万円を越える場合のキャンセル料金
    本予約申込のメールないしはFAX到着日からご利用日の91日前まで  10%
    ご利用日の90日前〜30日前まで  50%
    ご利用日の29日前〜当日まで   100%

    (お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります)
    *他契約時条件により変更有り
  • 利用前に部屋を一度見てみたいのですが可能ですか?
  • はい、可能です。ご予約状況確認後ご案内させて頂きます。
    内見希望日前日までにご連絡下さい。当日の内見は管理上お断りする場合もございます。
 
 
  • 営業時間を教えて下さい。
  • 営業時間は、8:00〜23:00までとなっております。 ただし、8:00〜9:00は早朝料金及び21:00以降は深夜料金30%が発生致します。
    また、土日祝日についても30%の割増料金が発生致しますので、予めご了承ください。
    8:00〜19:00までは、正面エントランスをご利用頂けますが、19:00以降は駐車場の 近くにある通用口のご利用をお願いしております。
    土日祝は正面エントランスが終日閉まっている為、サブゲートをご利用下さい(AM8〜AM10時と19:00以降は通用口となります)。
    入口詳細はこちらをご参照下さい。
  • 駅からの行き方を教えて下さい。
  • 最寄り駅は、JRお茶ノ水駅(聖橋口)もしくは千代田線の新御茶ノ水駅になります。
    場所は、駅から目の前にございます、白色の元日立本社ビルになります。
    建物入口に、TKP御茶ノ水ビジネスセンターの赤い看板がございますので、そちらを目印にお入り下さい。
  • 駐車場はありますか?
  • 建物1階にタイムズの駐車場が入っています。高さは、2m20まで可能です。
    [料金体系]
    全日
    07:00-19:00 最大料金2000円
    23:00-07:00 最大料金500円
    60分
    07:00-23:00 60分 400円
  • 各フロアのトイレの数を教えて下さい。
  • お手洗いは、洋式で男性用が大3・小5で、女性用は4室ございます。
  • 各フロアの床はどのようになっていますか。
  • カーペットフロアになります。但し、ホール2Aはクッションフロア、ホール2Bは前部は絨毯、後部はクッションフロアとなります。
  • 各フロアの空調について教えて下さい。
  • 空調は、セントラル空調になっております。
  • エレベーターの大きさを教えて下さい。
  • (乗用)高さ:220cm 幅:110cmです。定員24名までとなり、積載量は1600kgまで可能です。全部で10基ございます。
    (荷物搬入用)高さ:233cm 縦幅:216cm 横幅:183cmです。定員30名までとなり、積載量は2,000KGまで可能です。こちらは1基のみになります。
  • 撮影(動画撮影・写真撮影・自社内使用含む)をしたいのですが、できますか?
  • 可能です。会議室内での撮影は、原則としてTKP社員にご連絡いただく必要はございません。但し、2階のホール2A・ホール2Bで撮影する場合はご連絡ください。
    【注意事項】
    @会議室外(エントランス/共有部分含む)での撮影はできません。撮影機材の設置も同様です。
    Aまた、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。
    B会議室内での撮影を行う場合、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。
    C壁面・物品の破損がないよう、十分ご注意ください。
    D取材・撮影や掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/TKPいずれも一切の責任がないものといたします。
    E机イスなどが設備として用意されておりますが、レイアウト変更はお客様により移動していただいてもかまいません。ただし、終了時間までに現状復帰をお願いいたします。
  • 会議で使う資料を事前に送ることはできますか。
  • 事務所がございますので、お荷物の受取は可能です。事前に弊社へ配達日時のご連絡のうえ、伝票にご利用日とご利用会議室をご記入頂き、ご発送ください。
    また、お荷物はご利用の会議室までお持ち致します。
  • 希望レイアウトがあるのですが机の移動は可能でしょうか。
  • 現況はスクール形式になります。 イス・テーブル等の移動(配置)はご自由ですが、退室する際にはご予約時間内で、元に戻して頂くようお願い致します。
    レイアウト変更をご依頼の場合は、別途料金が発生します。各会場によって異なりますが、\15,750〜\98,700かかります。詳細はこちら
  • レイアウトをする際に余った机・椅子などを保管する場所はありますか?
  • 基本的には、使用していない会議室に移動させて頂きます。
  • 会場前に受付を作ることは可能でしょうか?
  • はい。受付を作ることは可能です。但し、防火扉の前は設置不可となります。
  • コピー機はありますか?
  • はい。事務所にございます。
    10枚以上コピーをする場合は、1枚につき20円かかります。
  • 延長コードはありますか?
  • 長いコードから短いコードまでご用意しております。必要の際は、事務所までお越し下さいませ。
  • マイクスタンドはありますか?
  • はい。いくつかございますので必要の際はお申し付け下さい。
  • 備品の持ち込みは可能でしょうか?
  • はい。可能でございます。特に持ち込み料などは必要ありません。
  • パソコンなどを借りることはできますか?
  • 承ります。別途レンタル料金をご請求させていただきます。お申込の際にご連絡ください(3営業日前まで)。
  • 室内に電話はありますか。
  • ございません。お客様同士でご連絡をお取りになる場合は、携帯電話でお願い致します。
  • プロジェクターやスクリーンの持ち込みは大丈夫ですか?
  • はい、常識の範囲内の什器のお持込は構いません。こちらでも、掲載以外のオプションも手配できますので、お気軽にお問合せ下さい。
  • 飲食の持込について教えて下さい。
  • 原則、飲食のお持込はお断りしています。やむを得ない場合は、お持ち込み料としてお一人様あたり525円×ご人数分と、清掃代と致しまして5,250円頂いております。
    弊社でもケータリングサービスがございますので是非ご利用下さい。
  • スクリーンのサイズを教えて下さい。
  • 80インチ・100インチがございます。
  • 会議後、懇親会や軽い打ち上げをしたいのですが可能でしょうか?
  • 可能です。懇親会プランを複数ご用意しております。詳細はこちらをご覧下さい。
  • インターネットは使えますか?
  • 下記の部屋以外の全部屋ご利用いただけます。
    ミーティングルーム5〜8
    カンファレンスルーム9
    ホール2B
    ホール11A
  • 喫煙所はありますか?
  • 正面エントランスを入って頂いて、左奥に喫煙所がございます。 こちらのフロアマップを参照ください。
 
  • 当日、荷物の搬入・搬出はどのようにすれば良いでしょうか?
  • ホワイトボード、パーテーションや机など大きな荷物に関しましては別途申請書が必要になってきますので、必ず1週間前迄にご連絡下さい(ご連絡がない場合、当日の搬入・搬出は出来ません)。それ以外の荷物であれば、正面エントランスから出入り可能です。
  • 当日鍵はどこかに受け取りに行くのでしょうか?
  • 特に必要ございません。ご利用時間前には弊社スタッフが開錠しておりますのでそのままご入室下さい。
    ご利用後はお手数ですが電気・冷暖房を消してご退出下さい。その後、クリーニングが入ります。
  • 当日延長は可能でしょうか?
  • 延長可能か予約状況をお調べ致しまので、まずは、03-5614-6688までご連絡下さい。
  • 当日の弁当発注は可能でしょうか?
  • 3時間前まで承れます。詳細はこちらをご覧下さい。
  • 入場は何分前から可能でしょうか。
  • 他のお客様のご利用状況の兼ね合いもございますので、10分前からの入室でお願い致します。原則はご予約時間内での入退室をお願いします。
 
 
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